Gli assistenti amministrativi scolastici fanno parte del personale ATA (Ausiliario, Tecnico e Amministrativo) e svolgono attività di supporto fondamentale per garantire il buon funzionamento delle scuole e l’efficienza del pubblico servizio. I loro principali compiti includono la gestione della Segreteria, l’amministrazione degli studenti e del personale, la contabilità e la gestione documentale (protocollo, archivio, magazzino). In particolare:

• gestiscono gli archivi dell’istituto scolastico;
• protocollano i documenti;
• gestiscono i fascicoli personali di impiegati e docenti;
• gestiscono gli adempimenti relativi ai procedimenti disciplinari per docenti, collaboratori e tecnici;
• gestiscono i rapporti con gli enti pubblici;
• gestiscono le procedure relative al personale, alle assenze, ai permessi e ai ritardi;
• si occupano di fornire certificazioni e attestati;
• gestiscono le procedure pensionistiche e i fascicoli del personale;
• gestiscono i riconoscimenti della carriera pre-ruolo.

A questi compiti si aggiungono anche mansioni didattiche e contabili:

• gestione delle pratiche di iscrizione degli studenti;
• gestione le pratiche per i trasferimenti degli alunni;
• gestione e rilascio di pagelle, diplomi, attestati e certificati;
• controllo e gestione dei periodi di ferie;
• gestione dei pagamenti;
• controllo e verifica delle scadenze e degli adempimenti fiscali.